自己做的工资表能直接导入发薪系统吗？小橙发薪 8 月更新已上线

小橙发薪 2026 年 8 月更新，已经上线。

这次一共三件事，全都在网页版商户后台——也就是用电脑浏览器打开你平时用的那个后台网址，不是小程序。

先给个总览：

1. 发薪：你自己那张工资表，可以直接传上来生成制薪单，不用再照系统模板重抄一遍；
2. 发票：保费发票自己在后台就能申请，不用再在群里找售后；
3. 随时随地：整个后台做了手机适配，不在电脑前也能办事。

投保那边还顺手改了三处，放在第四节一起说。

下面一件一件讲清楚，每件都会写明解决什么问题、从哪进去、具体怎么用。

一、发薪：你自己那张工资表，直接传上来就能发

解决什么问题

到了月底发工资，多数人手上早就有一张表：哪个项目、做了几天、一天多少钱、扣了什么，一格一格算得清清楚楚。

麻烦的是下一步。这张表不能直接用，得先下载系统的模板，再把姓名一列一列复制过去，金额对齐，身份证号补上——几百号人，中间还怕串行。表早就算好了，却要为“重抄一遍”再花掉半小时。

这次更新，就是把这半小时省掉。

从哪进去

网页版商户后台 →「制薪单管理」→「新建制薪单」。这里现在有两个入口：

• 系统模板导入：老办法，下载模板填好再传，和以前一模一样，用惯了可以继续用；
• 任意 Excel 智能导入：新的，直接传你自己的表。

选第二个。

具体怎么用：三步

第 1 步｜把你的表传上去

不用改列的顺序，不用删掉多余的列，也不用管表头写的是什么——原样传上来就行。

第 2 步｜看一眼系统认得对不对

系统会自己读你的表，把“姓名”“手机号”“身份证号”“实发工资”这几项，对应到你表里的哪一列。你那一列叫“实发”、叫“应发合计”、还是叫“本月工资”，它都认得；万一认错了，点一下就能改。

身份信息这块，姓名、手机号、身份证号有一样就能往下走，不必三样齐全。

第 3 步｜核对人，然后生成

系统拿你表里的人，和你在小橙的员工名单一个个对号：

• 能对上的，直接匹配好；
• 遇到同名的，会把几个人一起列出来让你挑，旁边带着所属项目和身份信息，不至于选错；
• 还没完成实名的，会被单独挑出来。 工资是打进工人微信零钱的，本人没做过实名认证就打不进去，所以这一步先把人拦下来，并且写清楚卡在哪。名单里如果有人还没进项目，可以直接选一个项目码发给他，让他扫码加入、顺手把实名做了；他做完之后，你在页面上点一下“刷新实名状态”就能重新核对，不用退出去从头再来。

确认没问题，生成制薪单——后面的审批、发放，和你原来的操作一模一样。

二、发票：保费发票，自己在后台就能开

第一件事解决的是“把钱发出去”，第二件事在钱的另一头——发票。

解决什么问题

以前要开保费发票，得在群里找售后，说清楚开哪个月、抬头是什么，然后等消息。月底事情多的时候，一来一回就是大半天。现在自己就能办。

从哪进去

网页版商户后台 →「投保管理」→「保费发票」。打开就能看到哪些月份可以开、每个月多少钱、今年已经开过多少。

具体怎么用：两家保险公司走法不同

页面上写得很清楚，照着做就行：

1. 人保意外险——点“申请发票”直接提交。上个月的发票，次月 4 号以后就能申请。开好之后列表里会自己变成“已开票”，不用一遍遍点进去看好了没。
2. 众安雇主险——这家只能线下开。点“导出开票资料”，系统会把该给的材料整理成一份，你发邮件给众安的对接人就行。当月结束后就能导。

开票前先确认两件事

• 发票抬头和税号，要和投保的公司主体一致，对不上保险公司会退回；
• 发票按自然月开，两个月不能合成一张，一个月也不能拆开。人保还会按职业类别分开开票，所以同一个月可能收到两张发票（1-3 类一张、4 类一张），不是重复开了。

顺带一提，这一批还加了「理赔指引」：工人出事之后找谁报案、几个小时之内必须把电话打出去、要准备哪些材料，以前只有小程序上能看，现在电脑上也能翻，在保险账户页面就有入口。

三、随时随地：后台在手机上也能打开

前面两件事都要在电脑上办。第三件事，是让你不在电脑前的时候也能办。

解决什么问题

商户后台以前只适合在电脑上看，用手机打开会挤成一团，字小得点不准。可实际情况是，很多时候人在工地上、在路上——工人问你“上个月那笔工资到底发了没”，财务临时要一份开票资料，总不能都等回办公室。

具体怎么用

不用装任何东西，用手机浏览器打开你平时用的那个后台网址就行。

这次整个后台都重做了一遍：在手机上，长长的表格会变成一张张卡片，弹窗会占满整屏，该点的地方都点得到。上面说的智能导入在手机上也一样能走完，需要你挑人的那一步会变成一张张卡片，看得清也点得准。

四、投保这边，顺手改了三处

除了上面三件主要的，投保模块还有三个小改动，都是客户提过的：

1. 以前投的保单，现在查得到、导得出

「保单管理」这一页，以前只看得见还在保的人，保期一结束就从列表里消失了。可工人出了事要往回查，年底对账要留底，恰恰需要这些旧记录。现在可以按“全部 / 保障中 / 已失效”和保障日期筛，翻到第二页第三页筛选也还在；导出的表跟着你筛的结果走，还多了身份证号和电子保单链接——点开链接就能下载那张电子保单。

2. 一整批人的自动续保，一次开完或一次关完

以前只能一个一个点，现在勾一批人一起处理。提交之后可以关掉页面去忙别的，回来就能看到每个人办成没办成；手滑点两次也不会重复提交。

3. 工人问“我的钱到哪了”，你在电脑上一眼能答

发薪批次里，谁还没领、谁在等付款确认、谁正在发放、谁已经到账，人数分开列着；点开某个人，还能看到他具体卡在哪一步、接下来该谁动手。

入口速查

不同角色能看到的入口不太一样。要是找不到，先把小程序更新到最新版本，或者在客户服务群里问一句售后。

算好的表直接用，发票自己开，人在外面也能办——这次更新想解决的就是这三件事。

微信搜索“小橙发薪”小程序即可体验。