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发薪知识

工人当天到岗当天就要保险,怎么最快投上?身份证信息能让工人自己填吗?

工人到岗扫码自己登记,你确认一下就出单;还在保的人也能先排上,到期自动接续。

班次制、日结制用工,最麻烦的往往不是投保本身,而是记账:今天谁来了、谁身上还有保单不能重投、谁的保单快到期得接上。人一多,靠脑子和小本子就开始漏。

小橙发薪这次上线的投保码,把这三件事收进一屏。

投保码是什么

给项目生成一张码,贴在门口或者发到工人群里。

工人到岗后自己扫码,在自己手机上拍身份证、填资料、提交登记。这些人会进入你的待确认名单——你打开投保码工作台,勾选之后点「确认投保」,保障立即生效。

变化在于分工:采集信息的活交给工人自己做,你只保留最后那一下确认。

工人到岗自己扫码登记

界面上有一句话写得很清楚:扫码只是登记,您确认后才出单扣费。 工人扫了码不等于投上了保,也不等于扣了钱——决定权始终在你手里。

还在保的人,也能先排上

这是本次另一个新增能力:预约下一单

先说一个常见场景:工人今天调到另一个班次,你现在就要给他投保,可他身上那张保单还没到期——过去投不进去,只能记着到期那天再回来补投。忘了,就断保。

现在随时都能投。系统看到他还在保,就把新这单排在后面,原保单到期自动接上

预约下一单:还在保的人也能先排上

「预约下一单」和「自动续保」不是一回事

这两个容易混,说清楚:

自动续保预约下一单
什么时候动保单到期那一刻,系统自动续同一张保单还没到期,你现在就想再投一单
谁发起系统自动你主动投
解决什么让保障不断档工人调班/换项目,当下就要投,但身上保单还没到期

两条几个要点:

  • 预约不扣费,出单时按当日价扣费
  • 每人最多排一张,不会重复排、重复扣
  • 已经开了自动续保的人不用再排,系统到期自己接上,工作台上会直接标明
  • 保障接续在保单所在的原项目做,不跨项目

今天还剩谁没处理,一屏看到

投保码工作台只回答一个问题:今天还剩谁没处理。

已经确认过的人自动收起来,待确认的排在最前面。缺证件照的、已经在别的项目排过队的,都会明确标出来,不会重复投。

投保码工作台:今天还剩谁没处理

工人扫完码,名单上就多一个人,不用退出去重进。

怎么开启

商户端 → 投保管理 → 打开项目 → 项目码页面 → 点「投保码」。所有商户均可使用。

本次顺手更新

顺手更新:工资一次全部领走

发薪

  • 工人待领工资里攒了好几笔时,可以一键全部领取,多笔一次受理,每笔单独反馈结果
  • 工人扫码领薪后可以一键关注服务号,工资到账主动提醒,不用一直刷

投保

  • 提交投保后不用再手动点刷新,那几个人会自己从「投保中」变成「保障中」

员工库

  • 员工库和电脑端用工档案只显示能用的人,列表、搜索、导出口径一致,开工资时不会再被半成品档案干扰

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