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发薪知识

日结工人每天要扫两个码?发薪码现在能顺带投保——小橙发薪 11 月第 1 期更新

工人扫一次发薪码,进发薪名单也当天上保险;保险账户按月看保费,对账不用拼表。

做日结的老板,每天早上都要组织两次扫码:先扫发薪码进当天的发薪名单,再扫投保码登记当天的保险。码在两个地方找,工人也常常扫了一个忘了另一个。

从这周起,这两件事可以合成一件:发薪项目关联一个投保项目后,工人扫日薪单的发薪码,进了发薪名单,当天就投上保险。

另外,保险账户现在能直接看每个月扣了多少保费,按项目、按员工分好;领薪回单、工人首页、续保和预支也有几处顺手更新。下面一次说清楚。

01 发薪码投保:扫一个码,进名单也上保险

  • 设置一次就好:在发薪项目的设置里打开「扫码投保」,选一个投保项目。投保方案、投保主体都沿用这个投保项目。一个发薪项目对应一个投保项目,管理员、财务可以设置或解除,驻场人员可以查看。
  • 工人扫一次码:关联后,这个项目的日薪单发薪码会标上「含投保」。工人扫码,照常完成实名、进发薪名单,系统当天直接出单,不用老板再确认。还没留身份证正面照的工人,进名单后拍一张就能投保。
  • 不重复扣费:同一个人当天扫了几张日薪单的发薪码,也只出一单。

日薪单发薪码标出「含投保」,工人扫码进名单后当天出单

名单里直接看投保状态。 发薪名单里每个人的姓名下面,多一行小字写投保状态:已投保、投保中,或者未投保并写明原因,比如余额不足、缺证件照。右上角点「投保详情」,直接到对应的投保项目里处理。投保状态不影响提交审批和发薪。

发薪项目设置里关联投保项目,名单每人一行投保状态

几点说明:

  • 只对日薪单生效,周薪、月薪单的发薪码照旧只进名单,工人继续扫投保码投保;
  • 发薪码会提示「含投保,请在上工前让工人扫码」,系统不补扫码之前已经过去的时段;
  • 关联期间,这个投保项目的出单方式固定为「扫码即投保」,解除关联后才能修改;
  • 原来的投保码照常可用,只投保、不发薪的项目不受影响。

02 保险账户月度保费:上个月保费多少,打开就知道

月底要回答「上个月一共扣了多少保费、扣在哪些项目和人身上」,以前得先下载 Excel 再自己找。现在电脑端和小程序都能直接看。

  • 电脑端:保险账户页新增「月度保费」卡,默认显示上个月。保费扣除合计、投保人数、投保单数、充值、账户退款一屏看到;下面「按项目 / 按员工」两张表都带合计行,点项目可以直接看这个项目的员工。
  • 流水看得到人:费用流水多了姓名、投保项目、保单号三列,可以按交易类型、投保项目筛选;「导出对账单」默认导出当前选中的月份。
  • 小程序:保险账户余额下面多了「本月保费 / 上月保费」,点进去按项目看,再点项目看到每个员工扣了多少。流水里每笔保费都写着「姓名 · 项目」,可以按月份、按类型筛选。

月度保费按扣费时间统计,和账户余额的实际扣款一致。

保险账户:月度保费按项目、按员工汇总,小程序也能看本月、上月

03 还有这些顺手更新

  • 【发薪】 电脑端领薪批次下载的回单压缩包,每份回单按「序号-姓名-金额」命名,并附一张 Excel 清单:一行一人,写明金额、领取日期、状态和对应的回单文件,本批没领的人也会列出来,财务对账直接对
  • 【发薪】 工人点了「领取」后,首页会显示「工资发放中」和金额,不会以为钱没了;需要等企业确认付款时,首页会写明「等企业确认付款,确认后到账」
  • 【投保】 工人转到新项目后,在新项目里也能关掉自动续保;关闭续保不会再长期停在「处理中」
  • 【预支】 商户端「我的」→ 管理工具里常驻「预支」入口,想发预支随时点进去
  • 【预支】 商户可以关掉工人自助申请预支,也可以给自助申请设单次上限,超出的会提示工人联系驻场办理;预支单不再提供发薪码,预支只发给单上选定的人
  • 【推荐有礼】 首页、发薪提交成功页、年费付款成功页都加了推荐入口,推荐同行开通就有奖励

领薪回单按人命名,附全员 Excel 清单

04 如何使用?

  1. 发薪码投保:小程序进入发薪项目详情 → 项目设置 →「扫码投保」,选一个投保项目;之后在日薪单里出示发薪码即可;
  2. 月度保费:电脑端商户后台「保险账户」页,或小程序「保险账户」页;
  3. 领薪回单压缩包:电脑端商户后台「转账记录」→ 领薪批次「下载回单」;
  4. 发预支:小程序商户端「我的」→ 管理工具 →「预支」。

不用开通,也不用升级,更新到当前正式版小程序即可使用。投保系统永久免费使用,保费直接付给保险公司。如果暂时看不到对应功能,可以先重新进入小程序,或在客户服务群里联系售后确认。

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