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发薪知识

工人扫码登记能自动投保吗?月单意外险能自动续保吗?——小橙发薪 9 月更新

工人扫码登记当场出单,月单意外险到期自动接上;员工库能拉黑,发薪单审批前能撤回,换仓一次搬完人。

日结用工的投保,最怕的不是贵,是忘:工人早上扫码登记了,管理人忙到晚上忘了点「确认投保」,这一天就白白没保上;按月投保的工人,到期那天没人记得重投,一断就是好几天。这次更新,把这两件「靠人记」的事交给系统。

01 扫码即投保:工人扫码登记,当场出单

到岗投保码新增出单方式「扫码即投保」:工人扫码、传身份证照、登记成功,系统立刻出单,不用管理人再点确认。

扫码即投保:工人扫码登记当场出单,工人端直接显示保障已生效

  • 工人马上知道保上了:登记完手机上直接显示「保障已生效」和保到哪天。
  • 今天投了多少心里有数:投保码页顶部常驻「今日已投保 N 人 · 保费 ¥X」。
  • 出不了单的人单列出来:余额不够、照片核验没过等原因出不了单的,放进待处理并通知您,处理后补投即可;超过 3 天没处理的登记自动关闭。

怎么开:新建的投保项目默认就是「扫码即投保」;已有的老项目仍保持「确认后投保」,想用的话,在投保码页点项目名下方的「确认后投保 ›」,打开「扫码即投保」开关即可,只对之后扫码的人生效。

需要注意:开启后,工人扫码登记成功即出单扣保费。要先筛人、防止误扫的项目,保持「确认后投保」就好。

02 月单意外险也能自动续保了

以前按月(30 天一期)投保的项目,「自动续保」开关是灰的,只能每月记着日子手动重投,稍不留神就断保几天。现在月单也能开自动续保:一期到期,下一期自动接上,一直滚下去,直到您关掉或工人离开项目。

月单自动续保:项目级开关一次开好,余额不够提前 3 天短信提醒

  • 已有项目、已在保的人都能开:项目里有「新加入的人默认自动续保」开关,已在名单里的人也可以批量开启。
  • 余额不够提前 3 天短信:到期前 3 天,如果保险账户余额不够续这批人,短信提醒管理员充值。
  • 续不上也短信告诉您:万一有人没续上,短信会告知有几个人保障中断,进小程序就能看到是谁。

用法和日单的自动续保一样,同一个开关、同一套操作。

03 员工库黑名单:不再用的人,拉黑就进不来

闹过事、旷工跑路、有纠纷的人,以前扫个码又进来了。现在可以按身份证号拉黑:扫项目码、扫发薪码、到岗登记、导入名单、做工资单时补人……任何入口都进不了您的员工库。

员工库黑名单:小程序、电脑端都能拉黑和解除,支持 Excel 导入

  • 小程序:员工详情里「加入黑名单」,员工库有「黑名单」入口,可随时解除。
  • 电脑端:员工库「黑名单」页签,可逐个添加,也能用 Excel 整份导入(支持拖拽上传)。
  • 被挡住的人只会看到「请联系企业」,不会看到「黑名单」字样。

注意:黑名单挡的是新进来的人,已经在员工库里的人不受影响。拉黑时系统会提醒您,并一步带您去删除员工——删掉之后他就进不来了。

04 发薪单审批前能撤回,换仓一次搬完人

发薪单审批前可撤回;项目成员可从其他项目整批导入

  • 发薪单撤回:提交后还没审批的发薪单,提交人或管理员可以自己「撤回提交」,改完重新提交,不用再请审批人帮忙驳回。回到首页,发薪单状态自动刷新,审批结果马上看得到。
  • 从其他项目导入成员:换仓、换项目时,在小程序项目详情的成员名单里点「从其他项目导入成员」,选来源项目,全选或挑人,一次导完(单次最多 500 人),已在项目里的人自动跳过;可以勾选「同时移出原项目」。几十上百人不用再一个个重新扫码。保单不跟人走:原项目的保单照常保到期,新项目需要的话另外投保。

05 顺手更新

  • 【发薪】 工人领工资没成功,现在显示真实原因和下一步:比如今天微信收款次数到上限了就明天再领,微信实名不是本人就换本人微信,老板还没确认就联系老板——不再一律「联系老板核实」。
  • 【发薪】 发薪详情里写清钱卡在哪一步:待商户确认 / 待工人核身 / 微信处理中,不再笼统显示「发放中」。
  • 【发薪】 资金页一眼看清钱的构成:大数字是微信商户余额(和商户平台对得上),下面并排「实际可发」「待领金额」;「冻结金额」「待领金额」点开就是明细——冻结按发薪单列,待领按人列。
  • 【投保】 保单管理新增「操作人」一列,每张保单是哪个同事投的一目了然;自动续保的单显示最初投保的那位(电脑端,导出也有)。
  • 【投保】 保费发票开票失败,直接显示保险公司给的原因和白话解释,改好信息一键「重新申请」;注册地址、电话填得不对当场提示,不用等保险公司退回。
  • 【投保】 职业速查按险种分开查:众安雇主险、人保意外险各查各的表,不承保的职业标红。
  • 【投保】 投保添加员工更顺手:名单页直接从员工库选人,拍身份证收编后漏点提交会被拦下提醒。
  • 【账号】 手机号换了主人也能自己绑上:授权手机号时提示「已被别的账号验证过」,可以确认「这号是我新办的」,号码直接归自己用,不用找客服。
  • 【开户】 同一个微信可以再自助开第二家商户,每份申请的进度分开看;留完电话进入「开通准备」页,写清要准备什么、大约多久,可以直接问开通顾问。

06 如何使用

小程序更新到最新版(5.5.370)即可;电脑端商户后台刷新即生效。老项目想用「扫码即投保」,去投保码页切换;月单项目在项目详情里打开自动续保。


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